智慧檔案

檔案管理整體功能

檔案· 工作門戶

檔案· 采集接收

檔案· 整理保管

檔案· 鑒定銷毀

檔案· 檢索借閱

可根據不同的角色崗位，提供個性化的崗位工作門戶，將崗位所需要的相關的信息、從各個功能模塊的數據抽取出來，集中匯總，再根據角色進行推送展示。

檔案接收支持多種方式錄入檔案數據，包括系統接口對接線上獲取、電子文件批量上傳、數字化加工成果自動導入等，對各個渠道接收的數據進行分析、處理，對有價值的檔案進行排序、編號、著錄、組卷等操作，整理完畢后移交整理庫。

檔案管理庫中的數據是來自接收庫中著錄信息完整的檔案文件，支持檔案數據瀏覽、打印、退回接收庫的操作。

滿足于檔案生命周期管理過程中所設計到的開放鑒定、銷毀鑒定、密級鑒定、保管期限鑒定等，每個鑒定的動作最終都能在系統中保留痕跡。

通過全文檢索、條件檢索等多種方式快速定位所需要的檔案資料，沒有權限的檔案結合借閱管理實現電子檔案和實體檔案的線上借閱審批和授權，以及實現對于檔案編研再利用的過程化管理。

產品特色亮點

檔案全生命周期管理

對象存儲-100%歸檔，混合云架構-3秒檢索，安全合規-符合國家法律法規，防勒索-文件防篡改。

100%歸檔

天然具備電子檔案管理的要素，多種方式、渠道獲取檔案，能夠實現電子檔案的100%歸檔。

3秒檢索

軟件也能為組織提供多種維度、多種類型的檢索方式，精準定位，3秒即可完成對信息集合采用技術手段完成檢索、且可以按照相關性進行排序。

符合國家法律法規

在數字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統符合國家法律法規。

文件防篡改

縱觀各項法律法規中，國家明確電子檔案系統必須具備電子簽名能力，電子簽名助力電子檔案系統具備文件防篡改的能力。

全生命周期管理解決方案

數字化檔案管理系統實現從檔案的收集、整理、保存、利用、鑒定、銷毀等工作環節為一體的全生命周期管理，
以流程為驅動，底層搭載組織引擎，門戶引擎、流程引擎、建模引擎、報表引擎、權限引擎，集成引擎，為客戶提供個性化的數字化檔案管理解決方案。

檔案管理能夠和流程結合起來，經過相關領導的審批、授權后由系統自動執行。

錫山區檢察院坐落于無錫之東、民族工商業的發源地——錫山區東亭街道華夏中路2號。曾被最高人民檢察院授予全國文明接待示范窗口、全國宣傳先進單位、優秀青少年維權崗等稱號,被共青團中央命名為“全國青年文明號”，獲得江蘇省文明單位、全省檢察機關先進集體、全省檢察機關先進基層院、江蘇省“五四紅旗團支部”標兵、江蘇省“維護婦女權益示范崗”等榮譽。
江南大學附屬醫院為國家211、雙一流大學江南大學直屬附屬醫院，是市委、市政府優化“健康無錫”戰略布局和深化“市校共建”項目整合原市三院、市四院建立的一所集醫療、教育、科研、預防、保健、康復為一體的大型現代化三級甲等綜合性醫院。醫院位于江南福地無錫，比鄰江南大學，設南北兩個院區，?？圃O置齊全，人才梯隊合理，醫療設備精良，床位總規模2213張，員工近3000名，博士151名，正副教授187名，碩博士導師97名。醫院圍繞“勇做無錫醫療衛生事業改革發展領頭雁”目標定位，以人才建設、科教創新、“互聯網+”技術為支撐，努力建設“國內一流、省內領先、特色鮮明的研究型醫院”。
無錫市中級人民法院堅持以“一流素養抓審判、一流管理樹形象、一流業績促滿意”的工作思路，成立了全國第二家、全省首家環保審判庭和全省首家勞動爭議審判庭、金融審判庭，并在探索破產重整模式、推行執行實施權分權流程改革、完善特困刑事被害人救助機制、推進司法公開等方面不斷創新工作舉措，在全市法院范圍創造了一系列在全省乃至全國具有廣泛影響力的司法經驗和司法品牌。
江蘇省無錫蠡園高新技術開發區于1992年6月建區，1993年12月經省政府批準為省級開發區，2003年5月，國家科技部批準設立國內首家以工業設計為主題的高新技術專業化園區——無錫(國家)工業設計園，與開發區實行兩塊牌子一套班子，合署辦公。2006年9月，國家知識產權園批復建立無錫(國家)工業設計知識產權園。2007年，無錫(國家)工業設計園被認定掛牌為江蘇省現代服務業集聚區、江蘇省國際服務外包示范區、江蘇省無錫濱湖留學人員創業園，工業設計創業服務中心被認定為省公共服務平臺。

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解決方案

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紙質檔案、電子檔案、會計檔案一體化管理

傳統檔案管理面臨的挑戰

基礎設施差

軟件參差不齊

資金投入不足、檔案人才缺乏

檔案管理整體功能