對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務，是檔案管理中的一項基礎工作。
檔案修復是對已損壞或有不利于永久保存因素的檔案材料進行處理，以恢復其原來面貌，提高其耐久性的技術。
批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。
檔案著錄是在編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。
對條目數據質量、影像數據、密級檔案區分、掛接、實體檔案基本信息完整性及裝訂質量、存儲介質及數據等檢查工作。
按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化。
主要工作包括：區分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。
-檔案制成材料的性質，損壞狀況與原因
-修復方法與步驟
-使用的材料以及處理過程中的要求等
前處理
掃描
圖像處理
還原裝訂
數據掛接
檢查驗收
紙質檔案數字化前處理是數字化工作的重點和關鍵，紙質檔案數字化前處理包括確定掃描范圍、編制頁號、拆除裝訂、規范目錄、技術修復等幾個方面。
檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關參數的設置和調整。參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。
針對掃描件自主研發文本圖像污漬Al智能識別清理、雙層PDF文檔轉換、非標文本信息結構化提取等功能。操作簡潔、輕松上手，圖檔處理快無憂。
掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。
針對特定業務場景深度訓練而成的圖像目標偵測應用，可以輔助識別定位圖片中特定的場景、元素，并返回目標區域的位置坐標信息。輔助用戶偵測圖像中特定的內容、甄別人眼不易察覺的微小差異
-零部件制造探傷
-智慧城市應急預警（火源偵測、裸露電線、防恐偵測）
-工廠巡檢偵測
基于行業前沿的機器視覺算法和深度學習技術，實現對圖片所呈現的實體、包含的元素、圖像的顏色進行識別和分類。同時提供相似圖像的推薦聯想
-圖像標簽、圖像搜索
-以圖搜圖
著即標引，將其內容的主題的自然語言轉化成檢索的標準語言的過程。錄即抄錄，是將文案文獻的形式特征例如作者、時間等照錄在著錄條目上。標引是針對檔案的內容而言，而抄錄則是其形式特征，是文獻本身固有的自然語言。標引是著錄的核心。
檔案數字化副本進行完整性檢查，對不規范和不完整數據進行更正，從項目管理、過程監督、質量檢測、保密控制等方面進行全方位管理，以提升館藏檔案數字資源質量。
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